Hotel & Events Coördinator

Hotel & Events Coördinator - De Kastanjehof 

Word jij blij van strakke planningen én blije gasten? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.

Bij De Kastanjehof, een charmant hotel en restaurant midden in de bossen van Lage Vuursche, zijn we op zoek naar een Hotel & Events Coördinator die het eerste aanspreekpunt wordt voor onze zakelijke gasten én een belangrijke schakel is in de dagelijkse gang van zaken binnen het hotel.

Over De Kastanjehof
De Kastanjehof is een unieke locatie in het groen van Lage Vuursche. Onze sfeervolle kamers, het ruime terras en ons restaurant met een verrassende keuken bieden een gastvrije ambiance waarin wij streven naar het bezorgen van een onvergetelijke ervaring. Of het nu gaat om een heerlijk weekendje weg met z’n tweeën of grote evenementen. We ontvangen regelmatig teams en organisaties voor vergaderingen, offsites, diners of meerdaagse evenementen.

Wat ga je doen?
Als Hotel & Events Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het hele traject van onze zakelijke boekingen, van het eerste contact tot aan de uitvoering. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen binnen het hotel.
- Je bent hét aanspreekpunt voor zakelijke gasten die een evenement of bijeenkomst willen organiseren
- Je beheert de mailbox, stelt offertes op en denkt mee over het programma
- Je bent aanwezig bij grotere events, zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent een vertrouwd gezicht op de dag zelf
- Je werkt nauw samen met de keuken en het serviceteam om alles goed af te stemmen
- Je ondersteunt bij front-office werkzaamheden, zoals het inchecken van gasten of het verwerken van boekingen
- Je denkt mee over het verbeteren van interne processen en de gastbeleving

Dit zoeken we in jou
- Je hebt ervaring in hospitality, sales, evenementen of hotelmanagement
- Je bent sociaal, proactief en weet hoe je gasten zich écht welkom laat voelen
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt gestructureerd
- Je spreekt en schrijft Nederlands (en bij voorkeur ook Engels)

Wat je van ons kunt verwachten
- Een fulltime functie (40 uur) op een prachtige locatie midden in het bos
- Werkdagen zijn vooral doordeweeks, met af en toe een event in het weekend
- Een warm team waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan
- Een baan waarin geen dag hetzelfde is; van gastvrij ontvangst tot planning en coördinatie
- Marktconform salaris op basis van ervaring, inclusief vakantiegeld en reiskostenvergoeding

Spreekt deze rol je aan? Dan maken we graag kennis met je en hopen we je snel te verwelkomen bij De Kastanjehof in Lage Vuursche.