Eventmanager

Eventmanager – Het West-Indisch Huis en Taste 

Een historische locatie voor onvergetelijke evenementen
Het West-Indisch Huis is een van de meest karakteristieke en geliefde eventlocaties van Amsterdam. In dit monumentale pand, midden in het centrum, worden jaarlijks velen bruiloften, diners, zakelijke bijeenkomsten en exclusieve evenementen georganiseerd. Samen met onze vaste cateraar Taste creëren we evenementen die gasten nog lang bijblijven. Om onze gasten een vlekkeloze ervaring te bieden, zoeken wij een Eventmanager die met overzicht, creativiteit en gastvrijheid de volledige regie neemt over zowel kleine als grote events.

Functieomschrijving 
Als Eventmanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en draag je de verantwoordelijkheid voor de volledige voorbereiding én uitvoering van evenementen. Je begeleidt zowel particuliere als zakelijke klanten, denkt mee over de invulling van hun wensen en vertaalt deze naar een perfect georganiseerd event.

Je bent van A tot Z in de lead: het onderhouden van contact met de klant, het opstellen van draaiboeken en het aansturen van leveranciers tot de operationele uitvoering op de dag zelf en het aftersales‑traject. Je schakelt moeiteloos tussen meerdere projecten, houdt overzicht en zorgt dat elk detail klopt. We verzorgen evenementen op externe locaties zoals de Westerkerk, het Vondelparkpaviljoen, de Posthoornkerk en De Duif. 

De verantwoordelijkheden 

• Je begeleidt klanten gedurende het hele traject: intake, planning, uitvoering en nazorg
• Je stelt draaiboeken, offertes en planningen op
• Je bent aanwezig tijdens evenementen en stuurt het team en leveranciers aan
• Je bewaakt kwaliteit, budgetten en deadlines
• Je denkt mee over verbeteringen, nieuwe concepten en commerciële kansen
• Je onderhoudt relaties met opdrachtgevers en bouwt aan langdurige samenwerkingen

Wat jij meebrengt

• Minimaal 2 jaar werkervaring in hospitality, events of een vergelijkbare functie
• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en communicatief vaardig
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt altijd overzicht
• Je bent gastvrij, representatief en voelt je thuis in een dynamische omgeving
• Je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Flexibiliteit in werktijden (avonden/weekenden bij events)

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie op een van de mooiste eventlocaties van Amsterdam
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een hecht en professioneel team
• Afwisselende evenementen: van bruiloften tot congressen en diners
• Marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden
• Mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct en word onderdeel van het team dat elke dag opnieuw bijzondere momenten creëert in het historische West-Indisch Huis.